skartace

Skartace už není záležitostí jen velkých firem – Jak si zachovat soukromí?

Víte, jak ochránit své dokumenty před zneužitím? Pokud ne, pak vás jistě zaujme náš zajímavý článek!

Proč skartovat dokumenty doma?

Pokud házíte citlivé dokumenty do odpadkového koše, můžete se dočkat dost nemilého překvapení, až si někdo cizí na skládce komunálního odpadu bude číst váš výpis z banky, vaše smlouvy, doklady, prohlížet si nepotřebné fotky nebo číst soukromou komunikaci. Míra zneužití je dost vysoká. Lidé běžně vyhazují i cd a dvd s různými materiály, které by nikdo další neměl dostat do rukou.

 

Co na to majitelé firem?

Co teprve, když vlastníte firmu a vaši zaměstnanci vyhazují důležité dokumenty do koše? Pokud se tyto dokumenty dostanou do rukou vaší konkurence, může to pro chod vaší firmy znamenat dost vážný problém. Ušetříte tím hodně práce Vaší konkurenci, která vás tímto způsobem může hodně poškodit. A přitom těmto věcem se dá docela snadno předejít.

 

Jak probíhá skartování?

Pro domácí použití existují jednoduché elektrické skartovačky. Dá se použít také efektivní způsob spálení, pokud si doma přitápíte kamínky. Pro domácí použití se toto moc nehodí. A navíc skartace starých účetních dokladů je daná zákonem a tyto doklady by se neměly válet vedle papíru v kontejneru. Pro firemní účely je určitě lepší použít profesionální skartovací systém nebo kontaktovat firmu, která se těmito věcmi zabývá.

 

Jaké mohou být výhody této firmy?

- skartace touto metodou odpovídá požadavkům NBÚ

- máte jistotu, že citlivá data jsou v bezpečně zlikvidována

- dostanete doklad o skartaci

- ušetříte místo, protože nemusíte skladovat nepotřebné materiály

- zvýší se tím důvěryhodnost firmy

- dostanete uzamykatelný kontejnér, do kterého vložíte nepotřebné materiály – ten Vám bude vyměněn

- nikam s odpadem nemusíte – firma zajistí bezpečný odvoz těchto materiálů

- k materiálům mají přístup pouze zaměstnanci dané firmy při likvidaci – nikdo jiný přístup k likvidaci nemá

 

Co všechno se dá skartovat?

- platební karty, pasy, občanské průkazy, fotografie dále různé nosiče dat – jsou to hlavně CD, DVD, kazety, disky