archivace

Žena v podnikání – Jak ochránit dokumenty své firmy před zneužitím?

Pokud jste úspěšně ‘’rozjela’’ své podnikání, pak budete muset časem začít řešit také archivaci pracovních dokumentů. Poradíme vám, kde a jak archivovat, když už začne docházet místo!

Když už nemáte, kam všechny důležité, možná i jistým způsobem tajné, dokumenty kam dávat, přijde na řadu zamyšlení se, co s tím. Buďto můžete přijít o další prostor ve své kanceláři, nebo si domluvit archivaci skartaci u společnosti těmito službami se zabývající, což je v mnoha ohledech lepší řešení.

 

Kdy volit archivaci, a kdy už skartaci – Skartační doba vám ukáže!

I když by jste ráda prostor ve své kanceláři zbavila všech psaných materiálů a nechala je skartovat, je nutné si uvědomit, že mnohé dokumenty je nutné nějakou dobu archivovat. Této době se říká skartační lhůta, u některých spisů může být tato doba dlouhá 10 let, u jiných jen pár měsíců a navíc se také může v případě nutnosti prodloužit. Pokud tedy budete skartovat, přesvědčte se, že už je to možné.

 

Archivační společnosti – pomohou, když už místo ve vaší firmě nestačí!

Vést archív dokumentů je časově i prostorově náročný proces. V případě, že nechcete trávit další čas prací nebo prostě už jen nemáte dostatek volného místa, pak je na místě kontaktovat firmu, která nabízí archivaci či skartaci.

Daná firma vám zaručí bezpečnou uložení tiskových materiálů, jejich rozdělení a následně jejich skartaci nebo naopak vrácení do vašich rukou.

 

Bezpečnost především

Bezpečné uložení je věcí, kterou není vhodné podceňovat. Pří výběru archivační společnosti se ujistěte o profesionalitě a také si nechte ukázat prostory, kde budou vaše pracovní materiály uloženy.

Archivace dokumentů probíhá v tak, že se dokumenty nejprve rozřadí podle doby archivace, důležitosti atd. Poté se uloží do bezpečnostních kontejnerů, kde jsou chráně před nechtěným přečtením, krádeží či zničením. Bezpečnostní nádoba je pak uložená do bezpečného prostoru, archivu.

 

Na koho se obrátit?

Společnost REISSWOLF likvidace dokumentů a dat, s.r.o. vám zajistí bezpečné uložení dokumentů a dat.